Auf Geschäftsreisen das Nützliche mit dem Angenehmen verbinden

Das Angebot auf Geschäftsreisende auszurichten, kann für kleine und große Hotels eine lohnende Investition sein. Konferenz- und Seminarräume mit modernster technischer Ausstattung, stabiles, schnelles WLAN im ganzen Hotel und ein vielseitiges Angebot für die Zeit nach der Arbeit machen ein gutes Businesshotel aus. Hier ein paar Ideen, was für Geschäftsreisende wichtig ist.

Möblierung zum Arbeiten

Die Möbel sollten komfortabel, aber dennoch funktional und praktisch sein. Vor allem die Tische und Stühle, die in den Räumen für Tagungen, Seminare, Meetings und Konferenzen stehen, aber auch Möbel im Zimmer und Restaurant. Konferenztische günstig kaufen können Hotels etwa bei Anbietern, die sich auf Büromöbel spezialisiert haben. Tische in verschiedenen Größen, die sich je nach Teilnehmeranzahl und Sitzordnung flexibel platzieren lassen und zudem ergonomisches Arbeiten fördern, sind hier ideal. Es gibt sie in rechteckiger, runder oder viereckiger Form – besonders praktisch sind Modelle, bei denen sich die Tischbeine einklappen lassen. Werden diese gerade für ein geschäftliches Event nicht benötigt, lassen sie sich platzsparend in einem Nebenraum stapeln. Dazu passen bequeme Stühle, die gesundes Sitzen auch über einen längeren Zeitraum ermöglichen.

Tipp: Konferenztische lassen sich auch für andere Zwecke einsetzen, etwa als Buffettische, wenn gerade keine Geschäftskunden im Haus sind.

Technische Ausstattung ist Grundvoraussetzung

Eine professionelle technische Ausstattung ist für Business-Hotelgäste das A und O. Eine nicht stabile Internetverfügbarkeit ist ebenso wie fehlende Technik für Präsentationen (z. B. Beamer, Leinwand, Drucker, etc.) ein absolutes No-Go. WLAN sollte im ganzen Haus für Gäste frei und zu jeder Uhrzeit stabil verfügbar sein. Darüber hinaus sind Geräte zum Drucken, Kopieren, Scannen von Unterlagen wichtig, auch ein Faxgerät und Haustelefon sollte für Geschäftskunden zur Verfügung stehen.

Speisen auf Geschäftsreisen

Wer den ganzen Tag arbeitet, möchte sich zum Frühstück, aber auch in der Mittagspause und abends gerne mit einem reichhaltigen kulinarischen Angebot verwöhnen. Hotels, die sich hier ganz nach den Bedürfnissen der Businessgäste richten und ihren Gästen hochwertige Menüs servieren, liegen im Vergleich zu anderen Hotels vorne. Ein Angebot für die gemeinsame Mittagspause, aber auch ein üppiges Frühstück am Morgen sind ebenso entscheidend wie ein hochwertiges Abendessen, das für jeden Gast etwas Passendes bereithält. Eine gut gefüllte Bar darf am Abend natürlich ebenfalls nicht fehlen.

Nach der Arbeit entspannen oder sportlich aktiv sein

Die Erholung darf in einem Business-Hotel ebenfalls nicht zu kurz kommen. Je nachdem, wie sich Gäste am besten entspannen können, sind sportliche Aktivitäten oder Wellness angesagt. Sportplätze In- oder Outdoor, aber auch ein hauseigenes Fitnessstudio mit Fitness- und Entspannungskursen sowie ein gut ausgestatteter Spa-Bereich sorgen hier für maximale Erholung nach einem anstrengenden Arbeitstag. Eine Sauna und ein Schwimmbad sind weitere Highlights, die bei vielen Hotelgästen punkten. Individuelle Angebote (z. B. Yoga, Meditation oder Achtsamkeitstraining) werden ebenfalls von vielen Geschäftsreisenden geschätzt, um die anstrengende Arbeit am Tag mit dem Angenehmen zu verbinden. Nach Feierabend bei verschiedenen Freizeitaktivitäten entspannen, gemeinsam mit anderen Teilnehmern und Kollegen den Tag gemütlich ausklingen lassen und dann morgens erholt und frisch in den nächsten Tagungs- oder Seminartag starten – mit einem umfassenden Angebot für Geschäftsreisende machen Hotelbetreiber ihr Angebot noch attraktiver.